excel表格的基本操作7篇

时间:2025-09-29 作者:78派网

♥️ excel表格的基本操作

一、培训主题

学习信息技术，提高课堂效率，做现代化的新教师。

二、选题依据

1、朱局长继08年“全面优质年”后，将20XX年定位为“教育信息化推进年”，教育局在对各校“教育信息化程度”上将有一系列的措施。

2、本学期，区教研室也将分学科组织教师进行网上命题竞赛和各学科课件制作比赛。

3、我校力争在20XX年实现全校三分之一的班级多媒体进教室。

4、用多媒体教学有助于增强信息的表达、表述的效果，有助于提高课堂信息传输的效率，激发学生的学习兴趣，可以大大提高课堂教学效益。

5、作为乡镇小学，我校教师年龄层次偏大。教师计算机水平参差不齐，总体水平较低，与省级实验小学称号不符。乘着“教育信息化推进年”的东风，随着“多媒体进教室”的即将实现，对我校教师进行计算机分层培训，显得格外迫切。

三、培训设计

（一）培训目标：

1、通过培训，使45周岁以上教师大致了解计算机操作的基础知识，了解word和 Excel的基础操作，会上ftp站点登陆成绩并上传成绩,复制、粘贴、删除文件，比较熟练使用家校通发送信息，申请电子邮箱并会用电子邮箱发送、接收信息，能上网下载图片、文字、视频、声音素材。

2、通过培训，使45周岁以下青年教师掌握word和 Excel的高级操作，学会用word 制作学科试卷（拼音、分数、表格、插入公式、插入图片、排版），上百度网搜集素材（图片的格式、声音的格式、视频的格式、图片透明），会发送电子邮件，用ppt做较复杂的课件（插入图片、文字处理、插入声音、声音的控制、动画效果），能用画图软件进行简单的图片处理（裁剪改变大小简单画图），学会用微软录音机对音乐进行裁剪、合并

（二）实施办法：

1、人员安排：全体教师（分两个层次：45周岁以上，45周岁以下）

2、上课人员安排：

45周岁以下孙振宏主任

45周岁以上薛顺海

3、时间安排：双周周三下午业务学习时间

4、地点安排：

45周岁以上 2号楼一楼教师电子备课室

45周岁以下 2号楼三楼右边学生微机房

四、培训思路

培训分四阶段实施：讲座学习、练习指导、上传作业，竞赛汇报

第一阶段，高手讲座。请计算机水平较高的电教组教师孙正洪、薛顺海对教师进行讲座培训。

第二阶段，练习指导。要求全体教师在系统学习后，在规定时间内自己练习，教师指导。（由于老教师可能学习起来较慢，需要帮助的.也较多，所以再给45岁以上这一组安排一个电脑高手：王梅津老师，到时有不懂的可以向他们两人请教）

第三阶段，上传作业。在规定时间内自己练习，并上传每次布置的练习作业。

第四阶段，竞赛汇报。学校统一时间、地点、内容进行分层竞赛。

五、纪律要求：

这次培训是由学校统一布置安排的大规模、全员参与的学习、培训活动，既是信息技术培训，同时也是本学期校本培训内容（要算继续教育学时的），学校非常重视，为了使本次培训活动能够落到实处，让大家在较短的时间内能够学到教多的、有用的知识，特别提出以下纪律要求：

1、按时到达规定地点，不迟到，不早退，有事要请假

2、每次学习时要签到，不代签

3、上课过程中不随意走动，不大声交谈

4、由于电脑房内禁止吸烟，并且里面有许多女教师，请各位男同胞多多给予照顾，学习期间不吸烟。

六、保障措施：

1、07年学校进行过一次教师信息技术培训竞赛，取得了较圆满的结果，教师参与热情较高。

2、与校领导沟通，商讨落实培训任务。

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信息技术发展很快，为了适应现代信息社会对基础教育的要求，我校以发展为主题，以改革为动力，以现代教育信息技术建设为重点，以推进素质教育为中心，力争创办教育信息技术示范学校。结合我校校情，我们拟定了2018年度信息技术培训方案。

一、培训目的

1．使广大教师能够了解和掌握计算机实用基本操作知识与技能。

2．使广大教师能够运用计算机进行简单的教育教学信息处理。

3．使广大教师能够比较熟练的运用多媒体技术为教育教学及教学管理服务。

二、培训对象

1．在校的所有教职员工。

2．学校不设定参加考试教师的年龄，对自己不参加考试的教师将来产生的后果自己负责。

3．对已经取得国家或省级计算机过关证件的教师，也必须参加学校组织的.计算机实用技术考核。

4、计算机教师也应参加学校组织的考试。

三、培训的内容与要求

1．基本操作部分

①文件及文件夹的建立、命名、保存

②文件及文件夹的删除、移动、重命名。

③文件内容的复制、剪切、修改和删除、④查找。

2．了解word的最基本操作，会建立新文档，并能在硬盘和u盘上存储、打开。文字处理部分

①文字输入（速度、准确率）

②排版

③本学科试卷排版打樱

3．表格的制作部分

①绘制表格（规整表格、不规整表格）、

②设计表格、

③教案设计。

4．会使用cai软件辅助教学，多媒体课件（幻灯片）的制作。

5．网络知识部分：

（1）怎样申请电子信箱及收发邮件

（2）创建自己的博客，并在博客上上传电子教案，参加与校内外教师的集体备课活动。

四、培训方式：

以自学为主，指导为辅。

五、考核的方法和形式

1．考试的内容为计算机实用操作技术，不考理论知识和死记硬背的内容。具体考核的内容及要求细则，由学校组织相关专业人员统一制定。

2．本次计算机实用技术考核不再进行统一集中培训，一律靠个人自学。

3．本次计算机实用技术考核共分三个档次记录成绩，即：优秀、合格（过关）、不合格（不过关）。

4．对取得《教师计算机实用技术考核》证书的教师在聘用、晋职、评优、等过程中同等条件下优先考虑。

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一、指导思想：

以“科学发展观”为指导，全面贯彻落实《国务院关于基础教育改革与发展的决定》和教育部《中小学教师信息技术培训指导意见》，结合二期课改精神，以信息技术与学科教学整合为主要内容，增强教师将信息技术和信息资源整合于学科教学的能力、提高教师应用信息技术的能力、提高教师信息化素养和教育教学质量。

二、现状分析：

近几年来，我校系统的开展了计算机操作学习，基本办公软件学习，简单的课件制作培训，随着校园网络的建设，又开展了网络操作与网络资源利用的培训。现在，全校的教师都已经掌握了基本的计算机操作、网络操作、课件制作及计算机备课等技能，并全面应用到日常教育教学工作之中。

同时，学校开设了完善信息技术课程，学生通过系统的学习，普遍掌握了较好的操作技能，促进了信息技术在教育教学中的开展。

由于计算机技术的发展非常迅速，技术不断更新，这就需要教师不断学习新的知识和技能。同时，随着教师意识的提高，信息技术在教学中的运用越来越普遍，这就需要教师进一步在信息技术与学科教学的整合方面开展学习、研究和实践。

三、研修目标：

在教师现有的技术基础上，通过培训，使我校教师树立科学应用信息技术，促进教学改革发展的意识，建立基于信息技术的现代教育思想和观念，提高信息技术与学科整合的能力，能有效的应用信息资源优化教学过程，提高信息技术进行教学设计的能力，不断提高实施素质教育的能力和水平。

我们将通过教师全员性、主动性的参与，实现以下的信息技术校本研修目标：

（1）学习新的计算机技术，提高教师信息技术应用的能力，促进信息技术与课堂整合的深入。

（2）通过理论学习、交流互动、观摩借鉴、实践研究等活动，积极推进信息技术在课堂教学中的运用与整合的实效。

四、主要内容：

研修模式：结合教师的自身情况和研修的目标，我们将以技能学习、理论学习、实践研究、交流观摩四个环节开展研修。注重理论与实践相结合，在学习中了解，在实践中提高，在交流中促进。

（1）进一步学习网络资源的获取与应用，提高教师信息资源的获取能力。通过学习网络资源搜索的技巧、网络资源下载的技巧提高教师的资源获取能力。

（2）学习课件制作新技术，提高教师信息资源的'应用与整合能力。在教师普遍掌握基本课件制作的基础上，学习新版PowerPoint、Flash的新功能的操作与使用，提高教师信息技术能力。

（3）信息技术与课堂教学整合理论学习，提高教师的意识。联合教科室，定期开展有关二期课改及信息技术与课堂教学整合的相关理论的学习，使教师掌握一定的理论基础。

（4）信息技术与课堂教学整合的教学实践。结合课改及信息技术与课堂教学整合相关理论，让教师利用日常教学活动，推进理论在课堂教学实践。

（5）通过互观课交流，促进教师信息技术与课堂教学整合的实践交流与相互学习，相互促进，取长补短，提高教师的整合能力，促进课堂教学的质量提升。

（6）通过组织教师开展对外校的优秀教师和本校的各级骨干教师教学的观摩，为教师信息技术与学科整合的开展提供良好的平台。通过学习优秀的整合实例，提高自身的认识，提升教学的能力。

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1.定制菜单命令

你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的 “命令”选项卡()，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。

2.设置菜单分隔线

Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

3.备份自定义工具栏

在C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcel文件夹中有个Excel10.xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0.xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

4.共享自定义工具栏

如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮()，出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。

5.使用单文档界面快速切换工作簿

Excel2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框()，单击“确定”按钮即可。

6.自定义工具栏按钮

单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。1.使用“命名”改变工具按钮的名称;2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上;3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编。

Excel表格函数和公式编辑技巧

1.巧用IF函数清除Excel工作表中的0

有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或 FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为 FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式;value_if_false表示当 logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

2.批量求和

对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

3.对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”(或按 Enter键)确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至 D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、 D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到 E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

4.对不相邻单元格的数据求和

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下:先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格 B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)”，确认后公式即建立完毕。

5.利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

6.自动求和

在老一些的 Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的'单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。

7.用记事本编辑公式

在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便!能否用其它方法来编辑公式呢?打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。

Excel表格图形和图表编辑技巧

1、在网上发布Excel生成的图形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如 “image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。

2、创建图表连接符

当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

3、将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式(图1)，如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片” 单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。

4、将Word内容以图片形式插入到Excel表格中

如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift 键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把 “记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

5、将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中

首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。

6、在独立的窗口中处理内嵌式图表

在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。

7.在图表中显示隐藏数据

通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在 “图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框()。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。

8.在图表中增加文本框

只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。

9.建立文本与图表文本框的链接

在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。

10.给图表增加新数据系列

有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可()。方法二:使用“选择性粘贴”对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。方法三:拖动鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四:使用“添加数据”对话框激活图表，单击“图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”按钮即可。

11.快速修改图表元素的格式

通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。

12.创建复合图表

复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，单击“图表→图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴

有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴” 选项。

14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型

Excel中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“图表→图表类型→自定义类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

14.复制自定义图表类型

如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。

15.旋转三维图表

你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。方法一:使用“设置三维视图格式”对话框激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格式”命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变()。方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下Ctrl键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。

16.拖动图表数据点改变工作表中的数值

选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

17.把图片合并进你的图表

Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一:使用“图案”对话框双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使用的图形文件即可。方法二:使用剪贴板将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。方法三:使用链接图片我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法:创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。

18.用图形美化工作表

我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

19.让文本框与工作表网格线合二为一

在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

20.快速创建默认图表

我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。

Excel表格数据分析和管理技巧

1.管理加载宏

Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择 “是”，然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

2.在工作表之间使用超级连接

首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

3.快速链接网上的数据

你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接:1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制” 命令;2.打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;3.单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

4.跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

5.查看Excel中相距较远的两列数据

在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。

6.如何消除缩位后的计算误差

有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”()，这样计算结果就没有误差了。事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。

7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下:在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与 -1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

♥️ excel表格的基本操作

按键说明

F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作(如有可能)。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校

F6切换到已拆分(“窗口”菜单，“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

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F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter)，则会计算选定的.公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11可插入一个新工作表。

按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。

按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

F12显示“另存为”对话框。

♥️ excel表格的基本操作

Excel中使用“单元格格式”对话框中的'“边框”选项卡的快捷键

应用或取消上框线Alt+T

应用或取消下框线Alt+B

应用或取消左框线Alt+L

应用或取消右框线Alt+R

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+H

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+V

应用或取消下对角框线Alt+D

应用或取消上对角框线Alt+U

♥️ excel表格的基本操作

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N)。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N)。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果LOOKUP函数找不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的'字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY,"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY)的相差年份(y)。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一个数组，区域C:C中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解为：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.

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