各种公文写作(锦集八篇)
时间:2025-06-11 作者:78派网各种公文写作 篇1
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( )
A．发文的权力 B．收文的权力
C．公文处理的权力 D．制定和处理公文的权力
2．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出( )
A．《史记》 B．《汉书》
C．《文心雕龙》 D．《典论·论文》
3．公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( )
A．公文格式 B．公文结构
C．公文体式 D．公文程式
4．机关之间的一般性关系又称为( )
A．领导与被领导关系 B．指导与被指导关系
C．平级关系 D．不相隶属关系
5．首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( )
A．1987年 B．1993年
C．1997年 D．2000年
6．民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即( )
A．公告、通告、公报 B．布告、公告、通报
C．公告、通告、布告 D．公报、通告、布告
7．《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( )
A．涉及法定事项的公告 B．决策性公告
C．知照性公告 D．指挥性公告
8．将报告分为综合报告和专题报告的依据是( )
A．报告内容涉及的范围 B．报告内容的结构
C．报告篇幅的长短 D．报告的发文意图
9．守则最突出的特点是( )
A．切实可行 B．简洁易记
C．政治性强 D．具体细致
10．闭幕词的开头主要是( )
A．答谢与会人员 B．概括总结大会的主要成果
C．展望未来 D．分析形势
11．公文处理的每一个具体环节都应体现( )
A．权威性 B．政治性
C．规范性 D．机要性
12．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是( )
A．分办 B．审核
C．拟办 D．批办
13．公文处理工作的最后一道程序是( )
A．发文登记 B．承办
C．封发 D．整理(立卷)
14．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的( )
A．政治要求 B．业务要求
C．文字表达要求 D．行文规范要求
15．没有领导与指导关系的机关之间( )
A．只能使用平行文 B．只能使用上行文
C．只能使用下行文 D．不能行文
16．将“报告”与“请示”分开的规定，始见于( )
A．1957年 B．1981年
C．1987年 D．1993年
17．必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )
A、章程 B．办法
C．实施细则 D．规定
18．如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( )
A．会议纪要 B．会议记录
C．会议公报 D．会议决议
19．公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有( )
A．准确性 B．权威性
C．机要性 D．政策性
20．机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( )
A．分办 B．批办
C．传阅 D．审核
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有( )
A．拟稿 B．分办
C．拟办 D．查办
E．签发
22．计划类文书的`特点有( )
A．内容的规范性 B．目标的前瞻性
C．执行的强制性 D．操作的预想性
E．制定的程序性
23．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有( )
A．甲省民政厅与甲省人事厅
B．××大学与××市公安局
C．××省新闻出版局与国家新闻出版总署
D．甲省财政厅与乙市园林局
E．国家教育部与××省教育厅
24．闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( )
A．方向性 B．基调性
C．总结性 D．激励性
E．评估性
25．在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有( )
A．书 B．表
C．奏 D．状
E．呈
26．公文写作的一般步骤是( )
A．明确发文主旨 B．收集有关材料
C．拟出写作提纲 D．认真起草正文
E．反复检查修改
三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27．建议类文书在内容上应当具有建议性。
28．规章类文书具有强制执行的特点。
29．行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。
30．公文处理必须注重时效。
31．在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。
32．公文形成的条件是行使职权和实施管理。
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33．为什么说公文有特定现实效用？
34．简述条例和规定的异同。
35．简述公告、通告的共同特点。
36．简述决定的含义及其特点。
37．简述建立公文催办制度的必要性。
五、论述题（本大题共1小题，10分）
38．试述公文的表达方式及其应用。
六、综合应用题(本大题共1小题，15分)
39．归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：
(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。
(2)各个项目如何填写要作出解释。
各种公文写作 篇2
一、单项选择题 (本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有 【 】
A．12种 B．13种 C．14种 D．15种
2．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是 【 】
A．建议 B．议案 C．提案 D．意见
3．一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称 【 】
A．条例 B．办法 C．规定 D、章程
4．在以下的各类文种中，不属于简报名称的有 【 】
A．情况反映 B．内部参考 C．会议纪要 D．工作通讯
5．如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称 【 】
A．会议记录 B．会议纪要 C．会议决议 D．会议简报
6．在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称 【 】
A．审核 B．复核 C．核发 D．登记
7．国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是 【 】
A．1984年 B．1987年 C．2000年 D．2004年
8．就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属 【 】
A．规范性公文 B．报请性公文 C．知照性公文 D．指挥性公文
9．公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是 【 】
A．公文的具体要求 B．公文的中心内容
C．公文的重要事项 D．公文的灵魂和统帅
10．上级机关答复下级机关的请示事项应当使用 【 】
A．批转 B．批复 C．批示 D．通知
11．下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于 【 】
A．陈述性公文 B．请示性公文 C．建议性公文 D．问复性公文
12．公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有 【 】
A．陈述性 B．告知性 C．决策性 D．指导性
13．狭义的公文处理工作的'概念不包括 【 】
A．拟稿 B．收发 C．分办 D．签发
14．发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是 【 】
A．机关领导 B．各部门负责人 C．机关办公厅(室) D．办公室秘书
15．公文的主送机关是指 【 】
A．受文机关 B．公文的主要受理机关
C．公文的所有受理机关 D．公文的知照和协办机关
16．公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是 【 】
A．行文关系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文规则
C．行文关系、行文方向与方式、行文规则 D．行文关系、行文方向、行文规则
17．调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是 【 】
A．政策性强 B．纪实性强 C．综合性强 D．指导性强
18．行政令正文的主要部分是 【 】
A．命令事项 B．执行要求、 C．命令原由 D．具体措施
19．公文运用语言应当做到 【 】
A．活泼、生动、准确、简明 B．形象、生动、简明、得体
C．委婉、动情、简约、细腻 D．准确、简明、庄重、得体
20．在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是 【 】
A．分力 B．拟办 C．承办 D．注办
二、多项选择题 (本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．计划类文书包括的文种有 【 】
A．规划 B．纲要 C．计划
D．实施细则 E．安排
22．开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有
【 】
A．指导性 B．方向性 C．基调性
D．总结性 E．评估性
23．指示的主要特点包括 【 】
A．综合性 B．针对性 C．原则性
D．单一性 E．法规性
24．在公文写作中，引用语的使用一般是指 【 】
A．引用名人名言 B．引用古书上的现成语句 C．引用地方语言
D．引用外来语 E．引用党和国家领导机关重要文件中的语句
25．机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括
A．是否应由本机关办理 【 】
B．是否符合行文规则
C．是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D．公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E．使用公文文种、格式是否规范
三、判断说明题 (本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
26．非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。
27．指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。
28．讲话类文书不应具有情感性。
29．公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。
30．按照《旧档文件整理规则》的规定，档案盒应采用无酸纸制作。
四、简答题 (本大题共5小题，每小题4分，共20分)
31．在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?
32.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些？
33．通知标题的写法有哪几种形式？
34．会议纪要有哪些特点？
35．批办的主要内容有哪些？
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
36．试述公文写作的一般步骤和方法。
37．报告的写作应注意哪些问题？
六、综合应用题 (本大题共1小题，15分)
38．请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。
要求：
(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。
(2)结构分明，详略得当。
【材料】
汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。
汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50％易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。
大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。
各种公文写作 篇3
考点：公文的定义
公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中，形成的具有法定效率与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，因此他们在行使自己职权和实施管理的时候，就必然要产生一些体现自己意识的文件材料，这是公文形成的`必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同，公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的，因此它都有自己的职权范围，法律赋予了他们职权，他们就必须行使，如果不行使的话就是失职，但是在行使职权的时候，如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范，不仅影响公文的质量和版面，还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥，甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具，如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如：向上级汇报工作，则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”，记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中，与机关的日常工作是息息相关的。
考点：公文产生的社会条件
公文是一种社会现象，是社会发展到一定阶段才出现的，是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文，公文必须以文字为载体。文字的出现，是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作，需要比较有条理的文书，商业的发展，更需要有条理的书信来往。商业来往中，需要有字据，这就是公文产生的来源。
各种公文写作 篇4
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。
1.公文是公务活动的（）
A.媒介 B.重要工具
C.形式 D.工作方式
2.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（）
A.金石文书 B.缣帛文书
C.甲骨文书 D.竹简文书
3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（）
A.公文样式 B.公文体式
C.公文规范 D.公文形态
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是（）
A.叙述 B.议论
C.说明 D.夹叙夹议
5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（）
A.1988年 B.1996年
C.2000年 D.2005年
6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（）
A.叙述 B.议论
C.夹叙夹议 D.说明
7.不同系统的机关之间可以使用的文种是（）
A.指示 B.批复
C.报告 D.函
8.在特殊情况下的越级上行文需要（）
A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关
C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门
9.常用的公报类型有（）
A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报
C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报
10.报告是下级机关向上级机关呈送的（）
A.呈批性公文 B.告知性公文
C.建议性公文 D.陈述性公文
11.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（）
A.政策性强 B.纪实性强
C.综合性强 D.实用性强
12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（）
A.毛泽东 B.刘少奇
C.周恩来 D.邓小平
13.在提案的写作格式中，必须的项目有（）
A.机关公章 B.发文字号
C.紧急程度 D.案由
14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（）
A.印刷时限 B.性质
C.内容 D.发送方向
15.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（）
A.签收 B.拟制
C.审核 D.批办
16.收文办理的第一个环节是（）
A.拆封 B.分发
C.签收 D.登记
17.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）
A.先引标题，后引发文字号 B.先引发文字号，后引标题
C.先引发文机关名称，后引发文字号 D.先引发文字号，后引发文机关名称
18.机关领导人对文稿的最后审批称（）
A.审核 B.签发
C.核发 D.批办
19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（）
A.立档单位 B.行文单位
C.法人单位 D.归档单位
20.按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（）
A.排列 B.分类
C.装订 D.编目
二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）
在每小题列出的'五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.我国最早的上行文是秦代出现的（）
A.“表” B.“疏”
C.“书” D.“启”
E.“奏”
22.根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（）
A.上行文 B.下行文
C.泛行文 D.多方向行文
E.平行文
23.议案的内容必须具有（）
A.单一性 B.政策性
C.可行性 D.权威性
E.指导性
24.按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（）
A.综合报告 B.调查报告
C.呈转性报告 D.呈报性报告
E.专题报告
25.调查报告的主要特点是（）
A.政策性 B.理论性
C.实践性 D.针对性
E.纪实性
26.“件”是归档文件的整理单位，一般以（）
A.每份文件为一件 B.文件正本与定稿为一件
C.工作计划与总结为一件 D.原件与复制件为一件
E.来文与复文为一件
三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27.公文形成的主体是国家机关。
28.公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。
29.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
30.专项报告一般是定期报告。
31.公文处理工作具有机要性特点。
32.归档文件是指本机关形成的文件。
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33.公文的修改应从哪些方面入手？
34.简述联合行文的注意事项。
35.请示与报告有什么区别？
36.简述记录类文书的特点。
37.查办立项的内容应包括哪些要素？
五、论述题（本大题共1小题，10分）
38.试述决定与决议的异同。
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）
39.请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。
要求：(1)说请制发本通知的缘由。
(2)针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。
(3)写明执行的要求。
(4)层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。
材料：不参加军训就是不能吃苦
某中学新生头顶烈日军训引质疑
37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。
抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒
伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。
可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。
军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？
经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。
各种公文写作 篇5
1、下列符合批复写作要领的有（）
A、针对性要强
B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式
D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
2、下列事项适用通报的有（）
A、表彰先进B、批评错误
C、任免干部D、传达重要精神或情况
3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（）
A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
4、通报写作要领主要有（）
A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
5、下列符合答复函写法内容的有（）
A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾
6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。
A、标题，写明制发机关名称、事由与文种
B、主送机关
C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D、制发机关名称与成文日期
7、关于请示的特点，说法正确的是（）。
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B、使用范围广泛
C、具有执行性
D、有较强的时效性，强调及时快捷
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）
A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复
9、下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A、适宜采用概括叙述的`表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B、中心明确，重点突出
C、报告内容应有新意
D、点面结合，实事求是
10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）
A、介绍工作的成绩及工作进程
B、叙述占有的材料
C、概述基本情况
D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础参考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
各种公文写作 篇6
在公文写作中，总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料，并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证，是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。对文秘而言，很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的，其主要任务是根据领导的意图、行文的需要，准确的归拢、梳理、拔高。确保结构上符合黄金分割，逻辑上无懈可击，表述上生动朴实，效果上入脑入心，总体上也就是要做到准确、鲜明、生动！这些方面，比较实，尽管是重头戏，但比较具体，还是比较好驾驭的。
而在回顾总结与部署未来方面，需要进行必要的形势分析。这既是写作上承转起合的需要，也是准确谋划未来的基点，能否准确把握形势，事关文章的高度、深度和厚度。因此，我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势，都必须分析好、判断好、把握好。怎么弄清楚，关键要收集部门、材料上面对形势的分析（党中央、国务院，省委、省政府，中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述）。对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用，切不可自行发挥、断章取义。这些形势判断，是集中各方智慧，经过反复研究，以组织的明确确定的，既有的科学性，也有统一思想的必要性。有些时候，我们自己靠局部的涉猎、片面的了解，自认为能更好的表述、更好的概括，但放在大局的角度看，则很可能推定的结论是不全面、不准确的。
对形势的分析，又绝不能找出论述，拿来一摆就完了。这样分析形势，没有说服力、缺乏内联性，起不到任何作用，没有任何意义，难以产生动力、难以取得成效。真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫，通过高度的融合结合，来实现分析形势的意义和作用。上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点，既是我们开展工作的宏观背景，也是我们加快发展的现实条件，我们的工作必须立足于这样的形势，顺应这样的形势，在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。一方面，我们要运用自己的语言来描述形势，要从我们的'职能出发，按照对推动我们的工作有力的角度，突出与我们关系密切的部分，抓住关键、突出重点，来进行分析和研究，得出鲜明的结论，统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。另一方面，要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等，都要辩证的看，务实的办，要通过科学分析，得出符合逻辑的、必然的结论，产生巨大的论证力量，打动人心、获得认同。其三，要根据行文目的，选准切入点、侧重点。在任何文章里，对形势的分析都不能占过大的篇幅，分析形势是为部署工作服务的。因此，要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。比如，有的需要说明必要性，有的需要说明迫切性，有的需要强调主动性。目的不同，角度和重点要相应转换，突出针对性和适用性。通过形势的分析，要切实让人觉得下一步的工作确实必要、确实紧迫、确实重要，不能不做、不可不做、不得不做。要通过形势分析，真正坚定大家的信心、统一大家的思想、鼓起大家的干劲，积极主动、热情高涨的落实好部署的工作。
搞好形势分析，最基本的几点：一是收集，收集各个层面关于形势的表述，要大量收集、广泛收集，特别要注意来自不同方面、不同角度、不同层次的分析。二是整理，要对收集的材料进行整理，重点是分类，首先按照领域分，比如政治、经济、社会、文化等等，同一领域内容再按专业、角度等标准进行细分。三是运用，要根据行文的目的，业务的需要，灵活运用，根据不同的角度和重点，科学运用、合理运用，关键在鲜明、有效。
各种公文写作 篇7
公文处理程序与方法：包括收文办理、发文办理和整理归档。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
（一）收文处理程序与方法
收文处理的一般过程
1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
（二）发文处理程序与方法
发文处理的一般过程
1。复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的`，应当报原签批人复审。
2。登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4。核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
（三）公文的整理和归档
1。涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2。需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
各种公文写作 篇8
公文是我们企业的脸面，也代表一个企业的品质。为了能使我们企业文书的整体素质得到进一步的提高，集团公司xxx组织我们进行了学习公文写作信息处理培训，从山东大学请来了新闻专业的知名教授谢锡文教授、xxx办公室分管公文处理的李科长、王科长和现代交通报社杜宝山总
①在一天半的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式，以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式，带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。
③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，二要采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子，正说明了这一点，因此，应用写作所站的角度是非常重要的。
④鉴于行业的特殊性，xxx的`讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知（通报）、请示、报告几种文种的特点及写作方法，特别是我们用得最多的请示与报告，就二者的区别进行了较为详细的讲解，在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解，加深了我们学习的印象。结合在实际运用中，我们的确出现过这样的错误，通过学习使我们心境明朗，应验了那句老话“木不钻不透”，学用结合，根深蒂固，铭记心中从而使我们不断得以提高。
总之，这次的学习使我们受益匪浅，也够我们消化一阵子的了。在此，感谢公司领导及xxx的同事们对我们公文写作信息宣传者的支持与帮助。
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